行政會議記錄                102年4月23日

藍色字體:代表上週討論之決議。                                                        

橘色字體:代表離檢核時間尚久                                                                  

紅色字體(新):代表本週討論之新議題或內容

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序次

描述

Description

狀況

Status

1

體育館工程

先前會議討論內容,請參閱10102學期會議記錄。

目前進度超前,明天下午至縣府報告施工情形。

預定進度9%。目前工程進度21.9%。

進度22.41%,目前進行到一樓牆面和綁鋼筋

目前進行到一樓牆面和綁梁柱鋼筋,預定四月底一樓牆面完成。

新:

2

營養午餐

先前會議討論內容,請參閱10102學期

素食菜單廠商會重新傳給學校,會議紀錄已公告,菜太鹹太油已告知廠商處理。

衛生所建議檢核表可以每天檢查。另米飯有黑黑的,廠商說是自然現象。

主管會議提問午餐使用狀況:

公告會議紀錄及下週菜單。

午餐意見回饋單持續記錄。

菜單收到後就馬上公告

延一週

新:

3

待完成工作事項

  1. 人事: 3/27複試結果公告

新聘一位助理教師~林佩蓉(MEP班群)

輔導教師待教評會討論

預計七月份再討論

新:

  1. 財務:收費中3/29代收系統結束

收費狀況目前為7成。之後將以發簡訊通知提醒繳費。

未繳名單約70位,請主任與self班群總導師對話

名單剩34位未繳,請秀貞姐將缺繳學生名單未繳學費原因彙整給主任

新:

 

4

新系統使用狀況

目前老師課程問題持續處理中。成績單編輯中、審核中完成比例各為一半。目前並沒有一個領域或班群完成。

廠商陸續維修中,目前尚未完成成績單之導師名單,提供給校長主任及駿良。

成績單送審部分已統計完成,將區分家族及領域知會總導領召,另一方面與佩穎、怡秀將名單分成

   三部分,一一詢問教師何時能完成

   期程表於3/23日寄送校長主任初步審查,經校長指示,尚須補上時程與那些組別做配合,更改完畢後

   再送交主管

成績單編輯已追蹤完成2/3,預計在星期五完成對話

尚未完成名單剩四位教師,已發訊息給相關人員

新:

 

5

畢業典禮籌備

4月3日因召開主管會議故延至4月10日開會。畢典計畫將討論後再上呈校長。

預定本週將上週畢籌會議紀錄彙整完成給大家

新:

 

6

校務評鑑

各組資料以書面呈現為主,電子資料為輔

校務評鑑時間安排如下

4/3(三)~4/12(五)評鑑資料製作,列印成書面,目錄製作---細項安排、工作分工需要再議

4/15(一)~4/18(四)校園環境整理---------------------------------細項安排、工作分工需要再議

4/19(五)模擬校務評鑑--------------------------------------------------細項安排、工作分工需要再議

持續追蹤

持續追蹤。3/29最後一次補充結束。

4/1治校會議會再開會討論事宜

各指標負責人會找各組修改或追加資料。

這星期會公告各組分工,預計5月底、6月初

5月17日校務評鑑一日,5月31日複評半日

新:

 

7

健康促進計畫

渝靜將各組分工以訊息方式回應給相關人員

請相關夥伴於期限內將資料上傳nas

新:

 

 

8

環境教育研習

暫訂5/1(三)到綠博教育研習

請家寧老師分派相關準備工作給大家

新:

 

1

每週五下午

巡視校園

先前會議討論內容,請參閱10101學期會議記錄。

將照片區分為掃區後拍攝還是課程使用後拍攝。請各家族老師加強打掃完後的檢查。

持續追蹤

留守行政人員1月29日去拍照。

第一週開始實施

持續追蹤

持續追蹤,討論如何有效擺放掃具

持續追蹤

持續追蹤

新:

2

校護職代

1.請人事協助詢問渝靜請假期間內主要工作例行注意事項內容及預定申請產假及安胎假期程

2.請財務確認職代支薪經費來源

3.在尚未聘請到職代前請行政除秀貞姐及男職員外,每人每天一小時排班協助保健室例行事項

4.請主任請示校長聘請職代事宜及詢問色棉姐可協助支援時間

新:

 

3

 

 

 

 

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